Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. Wielu właścicieli działalności jednoosobowych nie wie, że muszą przygotować się wcześniej, aby uniknąć kar i chaosu w dokumentach.
Poniżej wyjaśniam wszystko prosto i zrozumiale.
KSeF – od kiedy obowiązkowy?
01.02.2026 — obowiązek dla dużych przedsiębiorców
Jeśli w 2024 r. wartość sprzedaży przekroczyła 200 mln zł brutto, KSeF obowiązuje Cię jako pierwszego.
01.04.2026 — obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców (również zwolnionych z VAT)
Dotyczy to wszystkich działalności jednoosobowych, także tych na zwolnieniu z VAT.
Wyjątek:
Jeśli sprzedaż jest poniżej 10 000 zł brutto miesięcznie, KSeF nie jest jeszcze wymagany — ale staje się obowiązkowy automatycznie w miesiącu przekroczenia tego progu.
01.01.2027 — koniec zwolnień + nowy obowiązek
- Brak wyjątków w stosowaniu KSeF.
- Dodatkowy obowiązek podawania identyfikatora KSeF w przelewie za każdą fakturę.
Ważne:
Nawet jeśli nie jesteś dużym przedsiębiorcą i KSeF obejmie Cię dopiero od 01.04.2026, to i tak żeby pobrać faktury zakupowe (np. za paliwo, zakupy firmowe w markecie) – musisz zalogować się do aplikacji podatnika i pobrać je stamtąd.
Aplikacja podatnika KSeF — jak założyć konto? (instrukcja krok po kroku)
Gdzie to zrobić?
Wejdź na stronę rządową:
www.gov.pl → Ministerstwa → Ministerstwo Finansów → KSeF → Bezpłatne narzędzia KSeF 2.0
lub kliknij tutaj. KSeF 2.0 – aplikacja podatnika (wersja przedprodukcyjna)
Pamiętaj
Logując się do KSeF 2.0 podajesz prawdziwe dane – wystawione tam faktury mają skutek prawny.
Jeśli chcesz testować system, korzystaj z wersji testowej nie podawaj prawdziwych danych.
W aplikacji znajdziesz również:
- odpowiedzi na najczęstsze pytania,
- oficjalny podręcznik KSeF,
- instrukcje konfiguracji i uprawnień.
Gotowy, aby uporządkować księgowość i przygotować się na KSeF?
Obsługa księgowa dla JDG
Zadbam o Twoje rozliczenia i wdrożę Cię w nowe przepisy — bez stresu i bez chaosu.